Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026: τι αλλάζει για τον αγοραστή

Από πότε πρέπει να δέχομαι ηλεκτρονικό τιμολόγιο για αγορές εργαστηριακών υλικών και πώς ελέγχω ότι διαβιβάστηκε στο myDATA;

Στις 11 Οκτωβρίου 2026, η δεύτερη περίοδος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B, που αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο έως 1.000.000 ευρώ, ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026. Η ημερομηνία προκύπτει από την απόφαση Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β' 5905/30-09-2026), που τροποποίησε την κοινή απόφαση Α.1128/2025 και μετέθεσε την αρχική ημερομηνία της 1ης Οκτωβρίου ^[1]. Από τον λήπτη η νέα κατάσταση ζητά ένα πράγμα: όταν η υποχρέωση ισχύει, δεν μπορεί να αρνηθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ^[2].

Οι περισσότεροι οδηγοί γράφονται για όποιον εκδίδει. Το άρθρο αυτό ξεκινά από την άλλη πλευρά: ένα εργαστήριο, ένα τμήμα προμηθειών ή μια μικρή εταιρεία που αγοράζει υλικά και πρέπει να δέχεται, να ελέγχει και να αρχειοθετεί το τιμολόγιο που της στέλνουν. Η ημερομηνία ισχύος ελέγχθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2026 στο αντίγραφο της απόφασης, και η ημερομηνία έχει ήδη αλλάξει μία φορά, οπότε ελέγξτε την ξανά στο ΦΕΚ ή στο myAADE πριν δράσετε.

Οι δύο περίοδοι και η μεταβατική φάση

Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο περιόδους. Η πρώτη αφορούσε επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 1.000.000 ευρώ για το 2023 και ξεκίνησε στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο παράλληλης χρήσης ως τις 31 Μαρτίου, σύμφωνα με δημοσίευμα της 15ης Ιανουαρίου 2026 ^[3]. Το δημοσίευμα αυτό αναφέρει για τη δεύτερη περίοδο 1η Οκτωβρίου, που έχει πλέον αντικατασταθεί ^[1]. Για την πρώτη περίοδο κυκλοφορούν αναφορές για μεταγενέστερη μετάθεση ορισμένων προθεσμιών· δεν τις επαληθεύσαμε και δεν τις στηρίζουμε εδώ.

Για τη δεύτερη περίοδο, η Α.1197/2026 αντικαθιστά την παράγραφο 2 του άρθρου 2 της Α.1128/2025: από τις 2 Νοεμβρίου 2026 και εφεξής οι υπόχρεοι εκδίδουν μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις πωλήσεις και παροχές υπηρεσιών που ορίζει το άρθρο 1. Ως τις 31 Ιανουαρίου 2027 μπορούν να συνεχίσουν και άλλες μεθόδους έκδοσης και διαβίβασης, όπως λογισμικό ERP ή τη φόρμα της ΑΑΔΕ στα ηλεκτρονικά βιβλία, αλλά μόνο αν είχαν υποβάλει εγκαίρως τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» ή δήλωση χρήσης του timologio, με έναρξη το αργότερο στις 2 Νοεμβρίου 2026 ^[1].

Κατά την ανάλυση της taxrevenue.gr, από 1 Φεβρουαρίου 2027 η έκδοση και η διαβίβαση γίνονται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ ^[2]. Η σελίδα αυτή δεν είναι η απόφαση· ελέγξτε το πρωτότυπο.

Υποχρεωτική αποδοχή: τι σημαίνει για τον λήπτη

Για εγχώριες B2B και B2G συναλλαγές, μόλις ισχύσει η υποχρέωση του εκδότη, ο λήπτης δεν μπορεί να αρνηθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο· η αποδοχή είναι υποχρεωτική, με ειδικούς κανόνες για δημόσιες συμβάσεις και τη Γενική Κυβέρνηση ^[2]. Δημοσίευμα του Ιανουαρίου 2026 το διατυπώνει απλά: ο λήπτης θα είναι υποχρεωμένος να δέχεται το τιμολόγιο ^[3].

Στην πράξη, δεν χρειάζεται να συνάψετε σύμβαση με πάροχο για να λαμβάνετε. Η υποχρέωση του παρόχου αφορά την έκδοση. Ο λήπτης χρειάζεται έναν τρόπο να παραλαμβάνει και να βλέπει τα παραστατικά που διαβιβάζονται στο myDATA και έναν εσωτερικό κανόνα για το ποιος τα εγκρίνει και πού αρχειοθετούνται.

Πώς εκδίδεται και τι κρατά ο λήπτης

Ο εκδότης μπορεί να εκδώσει μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ ^[3]. Ο πάροχος που συνδέεται με το myDATA διαβιβάζει το τιμολόγιο κατά την έκδοση. Για εσάς ως λήπτη, το αποτέλεσμα είναι ένα παραστατικό με μοναδικά στοιχεία διαβίβασης, που εμφανίζεται και στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

• Επωνυμία και ΑΦΜ του εκδότη και δικά σας στοιχεία, ακριβώς όπως είναι καταχωρισμένα.
• Αναγνωριστικό διαβίβασης στο myDATA (μοναδικός αριθμός καταχώρισης) και, όπου υπάρχει, σήμανση παρόχου ή κωδικός QR.
• Ημερομηνία έκδοσης, περιγραφή ειδών, ποσά, ΦΠΑ και αναφορά στην παραγγελία.
• Στοιχεία πληρωμής, όταν αναφέρονται, ώστε να ταιριάζουν με το αποδεικτικό πληρωμής.

Προμηθευτές ΕΕ και τρίτων χωρών

Δημοσιεύματα του 2026 αναφέρουν ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με χώρες εκτός ΕΕ και προς το παρόν προαιρετική για ενδοκοινοτικές ^[3]. Το πεδίο εφαρμογής ορίζεται στο άρθρο 1 της Α.1128/2025 και δεν το επαληθεύσαμε αναλυτικά εδώ· αν αγοράζετε από προμηθευτή ΕΕ, ένα τιμολόγιο σε PDF δεν σας απαλλάσσει από τις δικές σας υποχρεώσεις καταχώρισης. Για τον ΦΠΑ και τα στοιχεία της ενδοκοινοτικής απόκτησης δείτε το άρθρο για την τιμολόγηση.

Έλεγχος στο myDATA ως λήπτης

Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου διαβιβάζονται τα παραστατικά ^[4]. Ως λήπτης θέλετε να επιβεβαιώνετε ότι κάθε τιμολόγιο που λαμβάνετε εμφανίζεται εκεί με τα ίδια στοιχεία και ποσά. Δεν μπορέσαμε να ανοίξουμε τη σελίδα στις 11 Οκτωβρίου 2026, οπότε διαβάστε από την ενεργή σελίδα τα ακριβή μενού για τα παραστατικά που έχετε λάβει.

Δωρεάν timologio ή πάροχος

Αν είστε και εκδότης, η επιλογή μεταξύ δωρεάν εφαρμογής και παρόχου είναι δική σας. Η δωρεάν εφαρμογή timologio ή η myDATAapp αρκούν για μικρό όγκο, ενώ ένας πάροχος ταιριάζει όταν υπάρχει ERP και μεγάλος αριθμός παραστατικών ^[3]. Για έναν αγοραστή που δεν εκδίδει τίποτα, η επιλογή αυτή δεν τον αφορά άμεσα· αφορά τους προμηθευτές του.

Τι αλλάζει στην καθημερινή ροή ενός εργαστηρίου

Μέχρι σήμερα το τιμολόγιο έφτανε ως PDF στο email ή με το δέμα, και κάποιος το παρέδιδε στο λογιστήριο. Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το παραστατικό υπάρχει ήδη στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ τη στιγμή που φτάνει σε εσάς. Αυτό ωφελεί τον έλεγχο, γιατί μπορείτε να συγκρίνετε ό,τι σας στάλθηκε με ό,τι δηλώθηκε, αλλά απαιτεί να ορίσετε ποιος το κάνει και πότε.

Ένας απλός κανόνας εργασίας: κάθε παραγγελία έχει φάκελο με επιβεβαίωση, αποδεικτικό πληρωμής, αρχείο παραλαβής και, όταν φτάσει, το τιμολόγιο. Ο υπεύθυνος παραλαβής κλείνει τον φάκελο μόνο όταν και τα τέσσερα συμφωνούν ως προς ποσά και ημερομηνίες. Αν το τιμολόγιο καθυστερεί πέρα από όσα είχατε συμφωνήσει, το καταγράφετε και το διεκδικείτε γραπτά, όπως κάθε άλλη εκκρεμότητα.

Αξίζει επίσης να ρωτήσετε τους προμηθευτές σας πώς θα αποστέλλουν το παραστατικό, ώστε να μη χρειαστεί να το αναζητήσετε. Η δική σας υποχρέωση παραμένει να καταχωρίσετε και να αρχειοθετήσετε κάθε παραστατικό που λαμβάνετε.

Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών παραστατικών αγορών

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το ίδιο το παραστατικό, όχι αντίγραφο ενός χάρτινου. Αποθηκεύστε το σε μορφή που μπορεί να ανοιχτεί αργότερα, μαζί με την επιβεβαίωση παραγγελίας, το αποδεικτικό πληρωμής και το αρχείο παραλαβής. Η περίοδος διατήρησης των λογιστικών αρχείων καθορίζεται από τη φορολογική νομοθεσία· ρωτήστε τον λογιστή σας, γιατί εξαρτάται από τη φύση της συναλλαγής.

Για ένα εργαστήριο, η αξία είναι διπλή: το τιμολόγιο αποδεικνύει την αγορά και, όταν συνδέεται με ιχνηλασιμότητα που συνδέει παραστατικό και παρτίδα, αποδεικνύει ποιο υλικό παραλήφθηκε και πότε. Όσα περιγράφονται εδώ αφορούν υλικά αποκλειστικά ερευνητικής χρήσης, που δεν προορίζονται για χορήγηση σε ανθρώπους ή ζώα.

Ως επόμενο βήμα, ελέγξτε αν οι προμηθευτές σας έχουν δηλώσει τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης, ορίστε ποιος στον οργανισμό σας παραλαμβάνει και εγκρίνει τα τιμολόγια στο myDATA, και ξαναελέγξτε την ημερομηνία ισχύος πριν από κάθε παράδοση του φακέλου στον λογιστή.